Tikli Group Oy, asiakas- ja toimittajarekisteri
Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 § ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Tikli Group Oy (1954482-5), Yhdystie 40, 62800 Vimpeli
Yhteyshenkilö
Eveliina Paakki, Tikli Group Oy, Yhdystie 40, 62800 Vimpeli, +358 207 609 264
Rekisterin nimi
Tikli Group Oy, asiakas- ja toimittjarekisteri
Henkilö- ja yritystietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilö- ja yritystietojen käsittelylle on sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkuuden ja toimittajasuhteen hoitaminen, hallinnointi ja kehittäminen.
Rekisterin tietosisältö
Yksityisasiakkaiden tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Yritysasiakkaan tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimitusosoite, laskutusosoite, maksuehto, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti.
Muu asiakastieto: alennukset, toimitukset, laskutus, reklamaatiot, takuuasiat ja muut kaupalliset tiedot.
Toimittajan tiedot: nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti.
Muu toimittajatieto: alennukset, toimitukset, laskutus, reklamaatiot, takuuasiat ja muut kaupalliset tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot tulevat rekisteröidyiltä itseltään ja rekisterinpitäjän normaalin toiminnan yhteydessä sekä julkisista rekistereistä kuten esim. YTJ.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Voimme luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille toimituksen takaamiseksi sekä markkinointia varten.
Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisille lain puitteissa.
Välitämme tietoja seuraaville kolmansille osapuolille:
• Alihankkijoille, toimituksen takaamiseksi
• Kuljetusliikkeelle, jos valittu toimitustapa on kuljetus
• Maksunvälittäjälle maksukortilla maksaessa
• Luotonmyöntäjälle, asiakkaan valitessa maksutavaksi luottoyhtiön laskun tai osamaksun
• Laskuoperaattorille, kun maksutavaksi valitaan lasku
• Tullille, tuotteita verottomana ostettaessa
• Perintäyhtiölle, laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään
Tikli Group Oy huolehtii tietoja siirrettäessä ja käsiteltäessä tietoturvan ja -suojan korkeasta tasosta EU:n Tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tikli Group Oy:n alihankkijan käsitellessä henkilötietoja yrityksen lukuun Tikli Group Oy:llä on vastuu huolehtia myös siitä, että alihankkija käsittelee tietoja samoin periaattein kuin yritys itse.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle eikä ulkopuolelta.
Rekisterinsuojauksen periaatteet
Käyttöoikeustasoja järjestelmässä ovat käyttäjä ja pääkäyttäjä. Käyttäjinä ovat Tikli Group Oy:n myynnin ja hallinnon henkilöstö.
a) Manuaalinen aineisto
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja ohjeita.
b) ATK-aineisto
Tietoverkko on suojattu operaattoritasolla verkkohyökkäyksiltä ja väärinkäytöksiltä.